Gerenciamento Documental

Na Gestão Documental ou Gestão Eletrônica de Documentos (GED) são guardados todos os documentos institucionais, utilizados pelos colaboradores da empresa. Esta estrutura funciona de acordo com a norma ISO 9001.

Estes documentos são classificados em grupos, têm um determinado tipo e encontram-se num determinado status e versão.

(Grupos: por exemplo Marketing, Recursos Humanos, Diretoria, Contabilidade...)
(Tipos: Três grandes Categorias: Modelos, Manuais e Guias.)
(Estados: Ex: Lido, pedido de tradução, aprovado, obsoleto, etc...)
(Versões: 1.00, 1.01, etc.)


Gerenciamento Documental

Todos estes documentos ficam agrupados numa única estrutura, formada por um conjunto de pastas criadas por si. Para cada uma dessas pastas é atribuído um conjunto de permissões de acesso por departamentos, funções ou colaboradores. Sempre que um documento é colocado dentro da pasta, as pessoas que trabalham nesses departamentos ou desempenham as funções definidas nessa pasta, são informadas por email.

Esta solução é muito útil e ecológica, já que permite a desmaterialização da documentação e o gerenciamento de arquivos, de forma centralizada.

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Módulos myTeam

Estrutura Documental
Inquéritos e Formulários
Registro, classificação e revisão de documentos
Execução de atividades associadas aos documentos
Associacão de documentos a Processos e Entidades
Gerenciamento transversal do Workflow
Gerenciamento da informação e documentação
Histório de eventos sobre os documentos
Historial de Versões
Controle dos status do documento e acessos
Controle documental sob a norma ISO 9001